Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste (Henkilötietolaki (523/1999) 10 §)

Perhonjokilaakson sukututkimusyhdistys ry.
Hietaniementie 980
69950 PERHO
0400 726 577, outi.levaniemi@perho.co

Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö:
puheenjohtaja Outi Leväniemi

Henkilörekisterin nimeäminen:
Jäsenrekisteri, yhdistyksen jäsenluettelo, Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen jäsenyyteen ja rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Tiedot saadaan jäsenmaksun keräämisen yhteydessä jäseneltä itseltään ja/tai pankin tiliotteelta.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Jäsentietojen keruu, yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito jäsenille toiminnasta tiedottamista varten. Jäsentiedot ovat yhdistyksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä tilitoimiston tiedossa.
(Yhdistyslain 503/1989 11 § 1 momentin määräämä velvoite ylläpitää jäsenrekisteriä)

Tietojen säilytys:
Jäsenrekisteri on sähköisenä puheenjohtajan muistitikulla ja tulosteena yhdistyksen toimitilassa Syytinkikamarilla Vetelissä osoitteessa: Syytinkikamari, Suojalan rakennus, Koulutie 4, 69700 VETELI

Tietojen kerääminen:
-Jäseneltä itseltään
-Pankin kautta maksutapahtumista

Käsiteltävät henkilötiedot:
Jäsenen nimi ja osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, mikäli ne on ilmoitettu.
Henkilötunnuksia ei kerätä.

Henkilötietojen luovuttaminen:
Henkilötietoja ei luovuteta eikä käytetä mihinkään profilointiin.

Jäsenellä on oikeus tarkistaa tietonsa vuosittain jäsenmaksun keruun yhteydessä tai muutoinkin ilmoittamalla siitä puheenjohtajalle tai sihteerille. Jäsenellä on oikeus saada tieto jäsenrekisterissä olevista tiedoistaan ja miten niitä tietoja käsitellään. Jäsenellä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot korjataan. Jäsen voi myös täydentää tietojaan tarvittaessa.

Jäsenellä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista jäsenyyden päätyttyä.

Yhteydenotot tietosuoja-asiaan liittyen:
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa ja omien tietojen tarkistamisessa jne. jäsenen tulee olla yhteydessä rekisterinpitäjään joko sähköpostitse osoitteeseen outi.levaniemi@perho.com tai postitse osoitteeseen Perhonjokilaakson sukututkimusyhdistys, Hietaniementie 980, 69950 PERHO

 

Nettisivun käyttöön liittyvät ohjeet ja seloste

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Kommentit
Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media
Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet

Evästeet
Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka
Kenelle jaamme tietosi
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi
Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.